Plan
de cuentas
Esquema básico en cualquier
contabilidad; en Contable, nuestro plan de cuentas es el más ameno del
mercado:
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Permite cantidad de niveles
indefinidos. No hace falta que planteemos previamente los niveles que
necesitaremos a futuro, son dinámicos, se los puede redefinir en medio de un
ejercicio.
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Tampoco hace falta crear todas
las cuentas inicialmente, se las puede ir definiendo a medida que avanza el
ejercicio, también se les puede:
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cambiar el
nombre
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cambiar el nivel (o sea su
cuenta madre sumarizadora)
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cambiar su posición dentro
de una sumarizadora
Por supuesto, cualquier
cambio de características de una sumarizadora o imputables no altera
los saldos (referencias)
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Cualquier imputable o
sumarizadora puede cambiarse de lugar arrastrándola con el mouse!
Para crear una cuenta, posiciónese
en la cuenta que se quiere sea tu madre (sumarizadora) con el click derecho.
Agregue luego un nuevo registro (botón correspondiente)
Se coloreará la barra de herramientas en verde indicando nuevo registro
Complete los datos de la nueva cuenta (Descripción, cód. abreviado, estado
natural, cuenta de resultado, etc) - nótese que la subjerarquía es
automática, no se puede editar y depende de la posición de la cuenta dentro de
su sumarizadora.
Grabe (botón disquete)
Recuerde que en cualquier momento Ud. puede cambiar cualquiera de las
características de una cuenta (incluyendo su descripción), simplemente
ubicándola y modificando sus datos, luego utilice el botón de grabar!
Si quiere desplazar una cuenta dentro de una sumarizadora a un orden superior,
simplemente arrástrela con el mouse sobre la cuenta que quiere que quede por
debajo
También puede hacer esto con sumarizadoras!
Y también... puede hacer que una cuenta sea hija de otra sumarizadora
(siempre arrastrándola)
No tema generar estos cambios. Siempre los puede revertir y en ningún
caso pierde referencia de asientos ni saldos!
Para eliminar una cuenta, posiciónese sobre ella y utilice el botón de
"eliminar registro". Nota: No se preocupe, el sistema no
permitirá eliminar cuentas que tengan algún asiento asociado!
Búsqueda de cuentas:
Note que puede buscar
cuentas por código abreviado, código jerárquico o descripción, para ello,
ubíquese en el control correspondiente, tipée parte de lo que busca (por
ejemplo en "Descripción": "Caj") y confirme con "ENTER"
O "Tab", la tecla "Tab(bulación)" además de encontrar la
cuenta, se posiciona de inmediato en ella en nuestro árbol jerárquico.
Importante - Impresión del plan de cuentas: El
módulo de plan de cuentas no tiene un botón directo de impresión,
pero... el hecho de estar en una aplicación realmente amigable bajo Windows,
nos permite siempre distintas alternativas. Para imprimir dicho plan, una
alternativa es hacerlo desde el Balance. Ya sea, imprimiendo
directamente el mismo, o copinando las columnas del plan de cuentas (CTRL + C) y
pegándolas (por ej.) en Excel.
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