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Aspectos técnicos

Plan de cuentas

Esquema básico en cualquier contabilidad; en Contable, nuestro plan de cuentas es el más ameno del mercado:

  • Permite cantidad de niveles indefinidos. No hace falta que planteemos previamente los niveles que necesitaremos a futuro, son dinámicos, se los puede redefinir en medio de un ejercicio.

  • Tampoco hace falta crear todas las cuentas inicialmente, se las puede ir definiendo a medida que avanza el ejercicio, también se les puede:

    •  cambiar el nombre 

    • cambiar el nivel (o sea su cuenta madre sumarizadora)

    • cambiar su posición dentro de una sumarizadora

      Por supuesto, cualquier cambio de características de una sumarizadora o imputables no altera los saldos (referencias)

  • Cualquier imputable o sumarizadora puede cambiarse de lugar arrastrándola con el mouse!

Para crear una cuenta, posiciónese en la cuenta que se quiere sea tu madre (sumarizadora) con el click derecho.
Agregue luego un nuevo registro (botón correspondiente)
Se coloreará la barra de herramientas en verde indicando nuevo registro
Complete los datos de la nueva cuenta (Descripción, cód. abreviado, estado natural, cuenta de resultado, etc) - nótese que la subjerarquía es automática, no se puede editar y depende de la posición de la cuenta dentro de su sumarizadora.
Grabe (botón disquete)
Recuerde que en cualquier momento Ud. puede cambiar cualquiera de las características de una cuenta (incluyendo su descripción), simplemente ubicándola y modificando sus datos, luego utilice el botón de grabar!
Si quiere desplazar una cuenta dentro de una sumarizadora a un orden superior, simplemente arrástrela con el mouse sobre la cuenta que quiere que quede por debajo
También puede hacer esto con sumarizadoras!
Y también... puede hacer que una cuenta sea hija de otra sumarizadora (siempre arrastrándola)
No tema generar estos cambios. Siempre los puede revertir y en ningún caso pierde referencia de asientos ni saldos!
Para eliminar una cuenta, posiciónese sobre ella y utilice el botón de "eliminar registro". Nota: No se preocupe, el sistema no permitirá eliminar cuentas que tengan algún asiento asociado!

Búsqueda de cuentas:

Note que puede buscar cuentas por código abreviado, código jerárquico o descripción, para ello, ubíquese en el control correspondiente, tipée parte de lo que busca (por ejemplo en "Descripción": "Caj") y confirme con "ENTER" O "Tab", la tecla "Tab(bulación)" además de encontrar la cuenta, se posiciona de inmediato en ella en nuestro árbol jerárquico.

Importante - Impresión del plan de cuentas: El módulo de plan de cuentas no tiene un botón directo de impresión, pero... el hecho de estar en una aplicación realmente amigable bajo Windows, nos permite siempre distintas alternativas. Para imprimir dicho plan, una alternativa es hacerlo desde el  Balance. Ya sea, imprimiendo directamente el mismo, o copinando las columnas del plan de cuentas (CTRL + C) y pegándolas (por ej.) en Excel.


Viamonte 1546 2º 207 (1055) Bs As - Arg.
e-mail:contacto@softlogico.com.ar web: www.softlogico.com.ar
Fabio Ariel Calabrese - Analista Universtario de Sistemas (U.T.N.)
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