Módulo de asientos

A ésta instancia llegamos, como generación de un nuevo asiento o búsqueda de uno existente; en el segundo caso, para poder modificar el mismo, deberemos "editarlo" (haciendo click en la casilla "Edito")
Lo primero a tener en cuenta, es que, este módulo se divide horizontalmente en dos (incluso la línea horizontal puede desplazarse con el mouse), la parte inferior de la pantalla muestra un resumen de cada asiento de un posible conjunto, dicho conjunto surge como resultante de una búsqueda, o como sucesión de asientos incorporados.
Cualquiera de las líneas que resume un asiento abajo, puede ser seleccionada, y entonces, los detalles de dicho asiento se desplegarán el la parte superior, incluso, para posible modificación (casilla "Edito")

Funciones barra de herramientas

1. Puerta (salida): sale de pantalla (igual que en todas las pantallas)

2. Deshace cambios en asiento actual 

3. Botón para agregar registros (más verde): igual que en resto de pantallas, incorpora un registro nuevo (en este caso asiento)

4. Botón para agregar registro utilizando el actual como referencia (más amarillo): replica el asiento seleccionado como base para uno nuevo. De esta forma, elimina la necesidad de asientos modelo, ya que alcanza con, encontrar un asiento tipo, y replicarlo (a su base se le modifican los datos necesarios)

5. Botón eliminación (de asiento actualmente seleccionado).

6. Botón de grabación (disquete)

7. Flecha izquierda: Navega los asientos abajo resumidos hacia arriba (también se pueden navegar con un click sobre la línea correspondiente)   

8. Flecha derecha: Navega los asientos abajo resumidos hacia abajo (también se pueden navegar con un click sobre la línea correspondiente) 

9. Botón larga vistas: Permite nueva búsqueda de conjunto de asientos.

10. Impresora: Imprime todos los asientos a la vista

Agregado o modificación de un asiento (en el segundo caso habrá que usar la casilla "Edito")

Fecha: Cuando se agrega un asiento, el sistema prevé como fecha la última fecha encontrada en el ejercicio actual, por supuesto el usuario puede modificarla.

Número de asiento: Este campo se completa automáticamente con el primer número de asiento libre, pero lo podemos modificar, el único requisito es que no repita un número existente con anterioridad en el mismo ejercicio (el sistema nos indicará el problema y evitará acción)

Concepto / Leyenda del asiento: Existe la opción de dejarse en blanco, es el título del asiento con el que aparecerá en el Diario. Con un doble click acá, aparecerá el ABM Conceptos Asiento que permitirá una rápida elección de un concepto predefinido.

Grilla de detalles: Existen varias formas de ingresar las cuentas en los distintos renglones.

1. Por código abreviado (1' columna): Es un código (opcional) que muchos contadores utilizan. 

2. Por código jerárquico (2' columna): Es el código que asigna el sistema en base al orden jerárquico de la cuenta en el plan de cuentas.

3. Por descripción (3' columna): Es la descripción de la cuenta. En realidad, podemos ingresar parte de la misma. El sistema encontrará la primer cuenta que coincida parcial o totalmente con lo ingresado y completará el resto! (por ejemplo para 'Edesur' podría tipear sólo 'Edes' o 'esur'...)

Importante:

1. Una vez ingresado el valor, el sistema completará el resto de las columnas en forma automática

2. Si el valor ingresado, no coincide con ninguna cuenta, el sistema, traerá el plan de cuentas para que hagamos la búsqueda directamente ahí

3. Otra forma de ingreso es con doble click en cualquiera de las 3 columnas, entonces el sistema traerá el plan de cuentas para que hagamos la selección

4. El sistema recuerda nuestra elección de cual es la columna que elegimos para cargar la cuenta, de modo que cuando pasemos al próximo detalle, se posicionará en la columna utilizada antes para mayor facilidad de ingreso

5. Como es costumbre en el resto de los módulos, podemos ajustar anchos de columnas (por ejemplo, hacer invisible la 1' columna si es que no la utilizamos), el sistema recordará en próximas veces esta preferencia.

En la grilla de detalles, también deberemos cargar los importes en Debe o Haber. (Nótese que si ingresamos "=" como primer valor en una columna numérica (como Debe o Haber), la grilla me permitirá ingresar cálculos! Por ejemplo, en vez de ingresar '100' puedo ingresar '=50+20+30'

Podemos completar también el detalle (Concepto) a nivel renglón. Nótese que luego de completar un concepto, se me habilita la columna '+' (incorpora leyenda a leyendas estandard de la cuenta). Si utilizo esta opción, dicha leyenda aparecerá dentro de las alternativas del listado desplegable (Concepto), las próximas veces que utilice la cuenta referida en la misma columna (Debe o Haber)

Notas:

1. El sistema no permitirá cerrar un asiento que no balancee.

2. El sistema no permitirá cerrar un asiento con cuentas no imputables (o sea sumarizadoras)

3. Hará otro tipo de validaciones como que la fecha indicada esté dentro de los rangos del ejercicio actual.

4. Como en todas las grillas del sistema, se podrá seleccionar un bloque de la misma, copiarla (por ejemplo con 'Ctrl' + 'Insert') y pegarla (por ej en Excel)