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Aspectos técnicos

Cierre y apertura de ejercicios

Cierre

Para cerrar un ejercicio contable, querremos generar tanto el asiento de cierre de resultados como el patrimonial, el comando mostrado realiza esta tarea en forma automática y muy simple.
Luego de cerrado un ejercicio (y posiblemente abierto el siguiente), podremos de todas formas seguir trabajando sobre el ejercicio viejo, pero deberemos cancelar el cierre (eliminar ambos asientos de cierre) y volver a generarlos cuando tengamos los saldos del ejercicio definitivo.

El sistema no nos dejará cerrar un ejercicio si encuentra existente algunos de los asientos automáticos de cierre!

Como vemos éste módulo nos invita a editar las leyendas tanto para el asiento de cierre de resultados como para el patrimonial. (nos genera un texto que podemos modificar)
Debemos indicar cual es la cuenta 'Resultado del ejercicio' de nuestro plan de cuenta!

Notas:

  1. Si la cuenta elegida como Resultado del ejercicio figurara con atributo 'Es cuenta de resultado' el sistema impedirá continuar (recordemos que esa cuenta debe ser de patrimonio neto y no de resultado!)

  2. Es muy importante, que en el plan de cuentas figuren correctamente los atributos 'Es cuenta de resultado' en las cuentas correspondientes, pues en eso se basan los dos cierres automáticos!

Cuando hallamos concluido nos aparecerá la leyenda:

Además podremos observar que los saldos quedaron todos cancelados (ver listado Balance)

Apertura

El sistema no nos permitirá continuar si:

  1. No existe cierre de ejercicio anterior (en cuyo caso, habrá que cerrar ej. anterior o, en caso que no exista crear el asiento de apertura en forma manual!)

  2. Ya existe asiento de apertura automática del ejercicio actual

Nos invita a editar la leyenda del asiento apertura

Cuando hallamos concluido nos aparecerá la leyenda:

Además podremos observar que los saldos patrimoniales quedaron con los valores del ejercicio anterior antes de su cierre (ver listado Balance)


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Fabio Ariel Calabrese - Analista Universtario de Sistemas (U.T.N.)
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