Recepcionista virtual

Reciba Ud. y sus colegas todas las novedades de su estudio en tiempo real

Cansado de ineficiencias en comunicación entre recepcionista y profesionales de su estudio?  
Necesita algo fluido y eficaz?

Ideal para cualquier estudio u organización que cuente con una recepción y varios profesionales

En donde, cuando la recepcionista recibe un llamado, fax, visita, sobre, etc... debe agendar para quien es, o comunicarlo a la brevedad. Una alternativa que se maneja hoy dia es el mail pero... muchas veces no se lee, otras no se envía y... simplemente no queda historial de la comunicación (para ser consultado posteriormente). Los mails pueden borrarse, quedar mal ordenados, etc... Cuente con un mecanismo muy simple, profesional y fácil de usar, mediante el cual, al recibir la recepcionista una novedad específica para un interesado, la genera en 5 segundos (tiempo real promedio), dicha novedad dispara opcionalmente un mail para el interesado pero... fundamentalmente, queda registrada, de modo que:   El profesional puede acceder a sus novedades (informadas o todas) La recepcionista puede informar las novedades que el interesado no haya leído en forma remota Comunicación fluida, efectiva, on line, y sin pretextos de falta de recepción.

Video Interactivo demo (pruebe ver en pantalla completa)

Modo de uso:
Simple, cuando la recepcionista recibe una novedad, genera la misma:

Por defecto el tipo de novedad es ‘llamada’ y la fecha y hora las actuales, de modo que en principio, sólo debe, además de indicar el (o los) interesado, un detalle descriptivo de dicha novedad, luego ‘Grabar’ y listo! Podemos Parametrizar esto para que se dispare automáticamente el mail al / los interesados con la novedad. Luego, al volver a nuestra pantalla principal, veremos reflejada esta novedad en la agenda como ‘no informada’, o sea, el interesado, no hizo ‘acuse de recibo’ aún.

En ésta agenda, la recepcionista puede tener a la vista todas las novedades ‘no informadas’ o ‘no entregadas’ (como se muestra), también se podrían buscar las novedades específicas de ‘García’, o destildar ‘No informadas’ para ver todas las novedades, sin importar que hayan sido ya informadas.   Informar una novedad es tildar la celda correspondiente (o las celdas correspondientes) en la columna ‘Informar / Informó’ y luego ‘Notificar y actualizar’, esto hará que la base de datos registre ahora dicha / s novedades como con acuse de recibo del interesado y no las vuelva a mostrar (excepto que lo pidamos). También es posible que el mismo interesado ingrese remotamente (desde su casa por ejemplo) al sistema para informarse o buscar cualquier novedad histórica que queda en su base de datos, para ello debe ingresar su usuario y contraseña; el sistema le mostrará solamente información concerniente a él mismo (no tiene los permisos de la recepcionista)

Vemos que Diaz ha ingresado y puede ver solo sus novedades y ‘autoinformarse’, de esta manera, la recepcionista no deberá informarlo.

Promoción fin de año:

Modalidad 1) Adquisición licencia uso: $490 iniciales + $20 mensuales en concepto de mantenimiento servidor Inernet
Modalidad 2) Uso sin licencia: $75 mensuales (incluye mantenimiento servidor)
(Precios finales)

Para más información por favor, no dude en contactarnos: